Supply Chain Policy

Applies to all suppliers and subcontractors

Objective

To ensure that Aqua-Nova AB maintains high standards of economic, ecological, and social responsibility throughout our supply chain,
we require our suppliers to commit to the following principles. These principles are designed to promote fair business practices,
environmental stewardship, and social accountability across the entire supply base.

1. Compliance with Legal and Ethical Standards

All suppliers must adhere to:

• Local, national, and international laws and regulations governing their operations.
• Internationally recognized standards such as the UN Global Compact, the International Labour Organization (ILO) standards, and the UN Guiding Principles on Business and Human Rights.
• Anti-corruption and fair competition laws.

2. Human Rights and Labor Practices

Suppliers must:

• Prohibit forced labor, child labor, and all forms of discrimination.
• Provide safe, healthy, and fair working conditions, including fair wages and benefits.
• Respect the right to freedom of association and collective bargaining.
• Uphold gender equality, diversity, and inclusion in the workplace.

3. Environmental Responsibility

Suppliers are required to:

• Minimize environmental impact by reducing emissions, waste, and resource consumption.
• Implement and maintain practices that promote sustainability, including water and energy efficiency.
• Encourage the use of renewable resources and material recycling.
• Monitor and report environmental performance regularly.

4. Sustainable Sourcing

Suppliers must ensure that:

• Raw materials are sourced responsibly, minimizing negative environmental impacts and supporting affected communities.
• No conflict minerals or other unethical materials are used in the supply chain.
• Relevant third-party certifications are obtained, such as Fair Trade, Rainforest Alliance, or FSC.

5. Transparency and Traceability

Suppliers are required to:

• Provide full transparency regarding their supply chain, including subcontractors and raw material sources.
• Ensure product traceability to guarantee compliance with social, environmental, and ethical standards.
• Allow audits and assessments to verify compliance with this policy.

6. Continuous Improvement and Collaboration

We expect suppliers to:

• Continuously improve social, ethical, and environmental performance.
• Collaborate with Aqua-Nova AB and stakeholders to implement sustainable supply chain practices.
• Participate in training programs that promote responsible business practices.

7. Non-Compliance and Remediation

In the event of non-compliance, suppliers must take immediate corrective action, work with Aqua-Nova AB on remediation plans,
and understand that repeated or severe violations may result in termination of the business relationship.

Ansvarspolicy för leveranskedjan

Gäller alla leverantörer och underleverantörer

Syfte

För att säkerställa att Aqua-Nova AB upprätthåller höga ekonomiska, ekologiska och sociala standarder i hela leveranskedjan
kräver vi att våra leverantörer förbinder sig till följande principer. Dessa syftar till att främja rättvisa affärsmetoder,
miljöansvar och socialt ansvarstagande i hela leverantörsbasen.

1. Efterlevnad av lagar och etiska standarder

Alla leverantörer ska följa:

• Lokala, nationella och internationella lagar och regler som styr deras verksamhet.
• Internationellt erkända standarder såsom FN:s Global Compact, Internationella arbetsorganisationens (ILO) standarder och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.
• Lagstiftning mot korruption och för rättvis konkurrens.

2. Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor

Leverantörer ska:

• Förbjuda tvångsarbete, barnarbete och all form av diskriminering.
• Tillhandahålla säkra, hälsosamma och rättvisa arbetsförhållanden, inklusive skälig lön och förmåner.
• Respektera rätten till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar.
• Främja jämställdhet, mångfald och inkludering på arbetsplatsen.

3. Miljöansvar

Leverantörer ska:

• Minimera miljöpåverkan genom att minska utsläpp, avfall och resursförbrukning.
• Införa och upprätthålla rutiner som främjar hållbarhet, inklusive effektiv vatten- och energianvändning.
• Uppmuntra användning av förnybara resurser och återvinning av material.
• Övervaka och rapportera miljöprestanda regelbundet.

4. Hållbara inköp

Leverantörer ska säkerställa att:

• Råvaror anskaffas på ett ansvarsfullt sätt, med minimerad miljöpåverkan och stöd till berörda samhällen.
• Inga konfliktmineraler eller andra oetiska material används i leveranskedjan.
• Relevanta tredjepartscertifikat finns, t.ex. Fair Trade, Rainforest Alliance eller FSC.

5. Transparens och spårbarhet

Leverantörer ska:

• Ge full insyn i leveranskedjan, inklusive underleverantörer och råvarukällor.
• Säkerställa spårbarhet för att garantera efterlevnad av sociala, miljömässiga och etiska krav.
• Tillåta revisioner och granskningar för att verifiera att policyn efterlevs.

6. Ständig förbättring och samarbete

Vi förväntar oss att leverantörer:

• Arbetar med ständig förbättring inom socialt, etiskt och miljömässigt ansvar.
• Samarbetar med Aqua-Nova AB och andra intressenter för att utveckla och implementera hållbara leveranskedjor.
• Deltar i utbildningar och initiativ som stärker ansvarsfullt företagande.

7. Avvikelser och korrigering

Vid avvikelser ska leverantörer omedelbart vidta korrigerande åtgärder, samarbeta med Aqua-Nova AB för att genomföra en åtgärdsplan,
och förstå att upprepade eller allvarliga överträdelser kan leda till att affärsrelationen avslutas.

Approved: 2025-09-29 | Owner: CEO | Version: 1.0 | Valid until further notice