Anti-Corruption Policy

Applies to the entire organization, employees, and representatives

This Code of Conduct is Aqua-Nova AB’s method of self-regulation, based on applicable Swedish legislation and international guidelines.
The policy is accepted by employees and representatives (such as distributors and agents) and contributes to a high level of integrity in business transactions.
It ensures compliance with both national law and international anti-corruption initiatives, such as the UN Convention against Corruption and the OECD Guidelines.

The company and its representatives must always follow both the letter and the spirit of the law.
This policy applies to everyone acting on behalf of Aqua-Nova AB.

Principles

• Zero tolerance for bribery, extortion, and other improper advantages.
• Transparency and openness in all business transactions.
• All payments and financial transactions must be properly documented.
• Sponsorships and donations may never be used as a pretext for improper benefits.
• Employees and representatives are expected to report suspected misconduct via the whistleblowing function.

Article 1: Preventing Bribery and Extortion

The company shall prevent bribery and extortion in all forms, direct or indirect.
A bribe is defined as offering, promising, giving, or accepting an improper advantage to gain a business benefit.
Extortion is also covered by this policy.

Article 2: Agents and Intermediaries

The company shall ensure that all agents, consultants, and subcontractors are aware of and accept this policy.
Payments to agents must represent reasonable compensation for legitimate services.
Contracts shall include the right to terminate cooperation in the event of policy violations.

Article 3: Contributions and Sponsorships

All charitable contributions or sponsorships must be made transparently, documented, and never used as a cover for improper benefits.

Article 4: Gifts, Hospitality, and Expenses

Gifts and representation may only occur to a reasonable extent and must never influence, or appear to influence, business decisions.

Article 5: Financial Reporting and Auditing

All transactions must be accurately recorded and available for review.
No secret accounts or falsified documents are permitted.
Independent audits shall ensure compliance with the policy.

Article 6: Responsibility and Compliance

The Board of Directors and company management hold ultimate responsibility for compliance.
Training and regular follow-up shall ensure that all employees and representatives understand and adhere to the policy.

Article 7: Whistleblowing Function

All employees and external parties must be able to report suspected violations anonymously and without risk of retaliation,
in accordance with Swedish legislation and the EU Whistleblower Directive.

Anti-korruptionspolicy

Gäller för hela verksamheten, anställda och representanter

Denna uppförandekod är Aqua-Nova AB:s metod för självreglering mot bakgrund av gällande svensk lagstiftning och internationella riktlinjer.
Policyn accepteras av anställda och ombud (återförsäljare, agenter m.fl.) och bidrar till en hög integritetsnivå vid affärstransaktioner.
Policyn ska säkerställa att företaget följer både nationell lag och internationella initiativ mot korruption, såsom FN:s antikorruptionskonvention och OECD:s riktlinjer.

Företaget och dess representanter ska alltid följa både lagens bokstav och anda.
Policyn omfattar alla som agerar för Aqua-Nova AB:s räkning.

Grundprinciper

• Nolltolerans mot mutor, utpressning och andra otillbörliga förmåner.
• Öppenhet och transparens i alla affärstransaktioner.
• Alla betalningar och ekonomiska transaktioner ska dokumenteras korrekt.
• Sponsring och bidrag får aldrig användas som förevändning för otillbörliga förmåner.
• Anställda och ombud förväntas rapportera misstänkta oegentligheter via visselblåsarfunktionen.

Artikel 1: Förhindra mutor och utpressning

Företaget ska motverka mutor och utpressning i alla former, direkt eller indirekt.
Mutbrott definieras som att erbjuda, utlova, ge eller ta emot en otillbörlig förmån för att uppnå affärsfördelar.
Utpressning omfattas också av denna policy.

Artikel 2: Ombud och mellanmän

Företaget ska säkerställa att alla ombud, konsulter och underleverantörer känner till och accepterar policyn.
Betalningar till ombud ska motsvara skälig ersättning för legitima tjänster.
Avtal ska innehålla rätt att säga upp samarbeten vid policybrott.

Artikel 3: Bidrag och sponsring

Alla bidrag till välgörenhet eller sponsring ska ske öppet, dokumenteras och inte användas som täckmantel för otillbörliga förmåner.

Artikel 4: Gåvor, gästfrihet och omkostnader

Gåvor och representation får endast förekomma i rimlig omfattning och får aldrig påverka, eller kunna uppfattas påverka, affärsbeslut.

Artikel 5: Ekonomisk redovisning och revision

Alla transaktioner ska bokföras korrekt och vara tillgängliga för granskning.
Inga hemliga konton eller falska dokument får förekomma.
Oberoende revision ska säkerställa att policyn följs.

Artikel 6: Ansvar och efterlevnad

Styrelsen och företagsledningen har det yttersta ansvaret för att policyn efterlevs.
Utbildning och regelbunden uppföljning ska säkerställa förståelse hos alla anställda och ombud.

Artikel 7: Visselblåsarfunktion

Alla anställda och externa parter ska kunna rapportera misstänkta överträdelser anonymt och utan risk för repressalier,
i enlighet med gällande svensk lagstiftning och EU:s visselblåsardirektiv.

Approved: 2025-09-29 | Owner: CEO | Version: 1.0 | Valid until further notice